Medan, MISTAR.ID

Calon pelamar CPNS 2026 diimbau menyiapkan dokumen utama dan mengisi profil secara teliti pada portal Sistem Seleksi Calon Aparatur Sipil Negara (SSCASN). Ketepatan data menjadi penentu lolos tidaknya pelamar pada tahap verifikasi administrasi oleh instansi.

Badan Kepegawaian Negara (BKN) menegaskan, pelamar wajib membuat akun melalui laman resmi SSCASN, lalu mengisi identitas sesuai KTP dan ijazah, serta mengunggah scan dokumen untuk pemeriksaan administrasi.

Dokumen yang wajib disiapkan dalam format scan atau foto meliputi Kartu Keluarga, KTP atau surat keterangan Dukcapil, ijazah, transkrip nilai, pas foto, swafoto (selfie), serta dokumen tambahan sesuai syarat instansi seperti STR, SKCK, atau sertifikat kompetensi.

Tahapan pembuatan akun dimulai dari pengecekan NIK dan nomor KK, pengisian data pribadi tanpa gelar, unggah scan KTP, hingga pengambilan swafoto via kamera perangkat, seperti dilansir dari Bisnis.com, Kamis (4/12/2025).

Pelamar juga diminta membuat password minimal 8 karakter dengan kombinasi huruf, angka, dan simbol, lalu menyimpan pertanyaan pengaman sebagai antisipasi reset akun.

Sejumlah strategi kelolosan administrasi yang disarankan antara lain memastikan jurusan dan jenjang pendidikan sesuai formasi, serta mengunggah sertifikat akreditasi kampus dan program studi berdasarkan tahun kelulusan.

Pelamar juga diwajibkan menggunakan dokumen asli hasil scan dengan format yang ditentukan, tidak buram, tidak miring, dan tidak melebihi batas ukuran unggah.

Selain itu, banyak pelamar gagal karena mengabaikan syarat tambahan instansi, seperti surat tanda registrasi bagi tenaga kesehatan, sertifikat bahasa, pengalaman kerja, atau portofolio untuk bidang kreatif dan IT.

Dalam proses pembuatan akun, pelamar diimbau memakai email dan nomor ponsel aktif karena akan digunakan untuk pengumuman dan reset kata sandi. Swafoto yang diunggah juga tidak boleh menggunakan filter, tidak blur, dengan wajah terlihat jelas dan latar sesuai rekomendasi sistem.

BKN menekankan agar pelamar melakukan validasi berulang sebelum mengunci data melalui menu Akhiri Pendaftaran, sebab setelah disimpan permanen, data tidak dapat diubah kembali.

Pelamar juga diminta menyimpan semua bukti pendaftaran, mencetak kartu informasi akun, serta menyiapkan cadangan softcopy maupun hardcopy dokumen di tempat yang aman. Proses seleksi CPNS 2026 sepenuhnya ditentukan oleh sistem dan panitia resmi, tanpa intervensi pihak luar. (hm25)