Tebing Tinggi, MISTAR.ID
Pemerintah Kota (Pemko) Tebing Tinggi melalui Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah, menggelar sosialisasi implementasi Aplikasi Srikandi (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi), Jumat (23/6/23) di Aula Cafe Kopi Dolok, Jalan Imam Bonjol, Kota Tebing Tinggi.
Penjabat (Pj) Wali Kota Tebing Tinggi Syarmadani menuturkan, di era serba digital ini perlu menerapkan meningkatkan kualitas tata kelola kearsipan secara digital, ditambah lagi dengan dukungan tersedianya aplikasi Srikandi.
“Seiring perkembangan zaman, arsip sudah dalam berbagai bentuk, kertas, file, film maupun video. Kita juga disuguhkan tayangan televisi perjuangan itu bagian catatan kearsipan kita,” kata Syarmadani.
Baca juga: Edy Ajak 1.000 UMKM Tingkatkan Kemampuan Teknologi Melalui Pelatihan Digitalisasi
Pj Wali Kota ini mengatakan soal pentingnya menyimpan arsip dengan baik, sebagai penyelamat, manakala dalam suatu perkara, maka arsip bisa sebagai barang bukti.
“Menjadi perlindungan bagi bapak, ibu ketika dalam suatu kasus naik perkara, ketika diperiksa oleh aparat penegak hukum, bapak ibu bisa tampilkan semua. Jadi dimohonkan, dalam tata kelola supaya kita bersemangat untuk mengelola arsip, sehingga tidak main-main,” papar Syarmadani.
Sebelumnya, Kadis Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Tebing Tinggi, Muhammad Fadly melaporkan, bahwa dasar pelaksanaan dari Undang-undang Nomor 43 tahun 2009 tentang kearsipan, Peraturan Presiden Nomor 95 tahun 2018 tentang SPBE (Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik).
Keputusan Menpan RB Nomor 679 tahun 2020, tentang aplikasi umum bidang kearsipan dinamis (Srikandi) dan Peraturan ANRI Nomor 4, 5, 6 tahun 2021 tentang pedoman implementasi aplikasi Srikandi, Tata Naskah Dinas, pengelolaan arsip elektronik.
Baca juga: Bank BTN Dukung WSBI Digitalisasi & Inklusi Keuangan Global
Peserta yang hadir adalah seluruh kepala OPD yang ada di lingkungan Pemerintah Kota Tebing Tinggi dan Kasubbag Umum dan Kepegawaian.
“Adapun hari ini juga akan dilakukan penyusutan (pemusnahan) arsip dengan jumlah arsip yang akan disusutkan sejumlah 454 arsip, rincian 56 berkas (773 lembar),” ungkap Muhammad Fadly.
Acara dilanjutkan dengan pemusnahan dokumen, yang berupa kertas-kertas, dilakukan dengan cara mencacahnya melalui mesin shredder, kemudian diteruskan dengan penyampaian materi oleh narasumber dari ANRI, Sulityoswati.
Kegiatan tersebut turur diikuti, Kadis Ketapang dan Pertanian Marimbun Marpaung, Kadis BPKPD, Sri Imbang Jaya Putra, Disnakerperin, Iboy Hutapea, Kepala BKPSDM, Syaiful Fahri, Kadis P3APM, Sri Wahyuni, Kepala Bappeda, Erwin Suheri Damanik, Kadis Perdagangan, Koperasi dan UKM, Zahidin, Kadis LH, H.M. Hasbie Ashhiddiqi, dan Kasubbag umum dan kepegawaian se-OPD lingkup Pemko.(nazli/hm17)
