Medan, MISTAR.ID
Para green volunteer saat ini memasuki tahap mengikuti pelatihan menjelang pelaksanaan Pekan Olahraga Nasional (PON) XXI Aceh-Sumut 2024 yang semakin dekat.
Green volunteer yakni relawan yang diproyeksikan secara langsung turun ke lapangan dalam menyukseskan PON.
Hal tersebut diungkapkan oleh Sekretaris Umum (Sekum) PB PON Sumut, Effendi Pohan ketika ditanya progres dari rekrutan relawan tersebut.
Baca juga:Sukseskan PON, Disdik Sumut Libatkan Puluhan Ribu Pelajar Sebagai Volunteer
“Kalau saat ini masih dalam proses pelatihan atau pembekalan,” ujarnya kepada mistar.id, Rabu (14/8/24) melalui sambungan telepon.
Effendi mengatakan, relawan yang telah direkrut berkisar 80 ribu orang dengan 3 kategori yakni green, blue, dan yellow yang memiliki tugas masing-masing di ajang olahraga 4 tahunan tersebut nantinya.
“Ya ada sekitar 80 ribu relawan yang ada untuk PON, itu terbagi 3 macam, ada yang green, blue, yellow. Yang blue dan yellow tidak diikutkan pelatihan, hanya green volunteer,” ungkapnya.
Sementara itu Kepala Bidang (Kabid) Informasi dan Komunikasi Publik (IKP) Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) Sumut, Harvina Zuhra juga mengatakan, sebanyak 4 ribu lebih green volunteer telah menjalani pembekalan di bidang humas.
Baca juga:Pj Gubsu Targetkan Rekor MURI Volunteer PON XXI Terbanyak
“Ada 4.500 green volunteer yang saat ini diberi pembekalan. itu berupa bimbingan teknis. Salah satunya adalah di bidang humas dan Information Technology (IT),” ujarnya.
Di antaranya untuk Liaison Officer (LO) dan Work Force (WF). Kata Harvina, LO sebagai pembicara, mereka bertugas sebagai jembatan penghubung berbagai pihak dan memastikan informasi yang mengalir. Sementara WF memiliki tugas memastikan operasional pertandingan dan logistik berjalan tanpa ada hambatan.
Lanjutnya, volunteer yang bertugas di bidang humas dan IT, nantinya akan ditempatkan pada media center PON XXI 2024 di wilayah Sumut. Menurutnya, volunteer sebagai garda terdepan dalam penyampaian informasi, dan media center memiliki peran yang sangat krusial dalam sebuah event besar.
“Nanti, para volunteer di media center ini yang akan bertugas memberikan pelayanan kepada media di venue agar berjalan dengan baik,” ujarnya.
Baca juga:PB PON Sumut Gowes Bareng DRPD Sembari Sosialisasikan PON 2024
Kemudian, para volunteer di bidang humas dan IT itu berkewajiban berada di venue, terutama di media center untuk melayani tamu yang datang, juga wartawan dengan memberikan informasi terkait pertandingan di venue.
“Contoh nanti menginformasikan jadwal pertandingan, hasil pertandingan, mengarahkan posisi wartawan, melayani akomodasi dan konsumsi di venue, berkoordinasi dengan pihak-pihak yang akan menggelar konferensi pers, penyelenggaraan konferensi pers di media center, dan lainnya,” tuturnya.
“Kemudian, menjadi penghubung dengan Bidang Humas, Publikasi dan IT untuk mengatasi segala kendala yang terjadi di venue, berkoordinasi dengan tim panitia lain yang ada di venue, seperti penulis berita, fotografer juga videographer,” pungkasnya. (iqbal/hm16)
